Ako posielať a odpovedať na e-mail
Ako písať a odpovedať e-mailom ? Internet a e-mail sa nevyhýbajú minimu foriem a vzdelania. Chcete, aby sme vás pozorne prečítali a zohľadnili váš e-mail: rešpektujte minimum dobrých mravov ....
Vyberte svoju e-mailovú adresu
Použiť sa dá akákoľvek zábavná alebo fyzicky relevantná e-mailová adresa , ale nielen ktokoľvek!
Ak je to však pracovná pošta , zabudnite na to! Rezervujte si u svojich blízkych priateľov: „ [email protected] , [email protected] alebo„ tonobjet2dé[email protected] “
Predmet e-mailu
Uľahčite prácu príjemcovi uvedením predmetu pošty . Po odpovedi môže túto správu rýchlo uložiť do vhodného priečinka .
Namiesto toho, aby túto tému, vyhnúť uvedením svoje meno na miesto predmetu e-mailu.
Je to dostatočne uvedené v adrese a v texte.
Text e-mailu
Najzákladnejšou zdvorilosťou je začať svoj e-mail napísaním „Dobrý deň“, aj keď nepoznáte osobu, s ktorou sa rozprávate.
Predovšetkým, ak vo svojom e-maile žiadate o odpoveď , nezabudnite vopred poďakovať príjemcovi .
Voľba písma
Vyberte si klasické , ľahko čitateľné písmo .
Vyhnite sa písanie veľkými písmenami, červené, tučné alebo podčiarknuté!
V internetovom jazyku by si osoba, s ktorou hovoríte, mohla predstaviť, že sa na ňu snažíte kričať alebo ju preklínať.
Ak dostanete e-mail s nesprávne napísaným textom, vo svojej odpovedi nedávajte pozor. Na internete neboli myšlienky na pravopis vítané a pri e-mailoch sa vyžaduje zhovievavosť .
Napriek tomu sa pri písaní e-mailu usilujte. Vykonajte korektúry, aby ste sa vyhli príliš veľkým počtom chýb.
Výstraha
E-mail nie je text!
D onc zabudnite na skratky a fonetický jazyk .
Bjr , stále je to trochu rýchle!
Napíš „ahoj“: nebude ti to trvať oveľa dlhšie!
E-mail nie je list
Pošty na internete nie je bezpečné. Možno to nečítaš iba ty. Takže neposielajte ani ukladať aj nformácie , ktoré sú predmetom obchodného tajomstva, a sledovať, čo hovoríte vo vašich e-mailov o ďalších ľudí . Zákon sa vzťahuje aj na internet.
Odpoveď na e-mail
Pravidelne kontrolujte svoju poštovú schránku a odpovedzte na svoj e-mail čo najrýchlejšie.
Vytvárajte priečinky, pravidelne ukladajte všetky dôležité správy do týchto priečinkov v mene odosielateľa alebo spoločnosti, ktorú zastupujú.
Pravidelne odstraňujte nepotrebné položky.
Ak je pre vás rozloženie vášho e-mailu obzvlášť dôležité, pokiaľ ide o prerušenie riadkov, pošlite si ho vopred na overenie, pretože nemusí mať rovnakú prezentáciu ako v čase, keď bol napísaný.
Keď kurzor dosiahne koniec riadku, ručne nezadávajte koniec riadku .
Na internete sa stratí niekoľko e-mailov , ale ak je váš e-mail dôležitý, odporúča sa použiť funkciu potvrdenia s vedomím, že jeho správne fungovanie závisí od vášho softvéru.
Niektorý softvér nespĺňa požiadavky na potvrdenie .
Pred odoslaním e-mailu skontrolujte , či oslovujete dotknutú osobu a či je e-mail, na ktorý chcete odpovedať, určený pre vás.
Vráťte e-mail
Je dovolené, dokonca sa odporúča, použiť e-mail korešpondenta na zodpovedanie jednotlivých otázok a otázok.
Nie je však nič hrubšie, ako písať na starý e-mail od korešpondenta, nie na rovnakú tému, aby sa vyhlo hľadaniu jeho adresy.
Aktualizujte adresár priložený k vašej poštovej schránke .
Alebo vymažte jeho text : to je najmenej z nich. Nikto nemá rád, keď si ho musí prečítať znova!
E-mail a prílohy
Priložiť súbor
E-mailom je možné poslať akýkoľvek typ súboru : fotografie, videá alebo dokumenty.
Problém nastáva, keď veľkosť týchto súborov presiahne 5 MB.
Niektoré antispamové systémy blokujú správy presahujúce určitú veľkosť, takže veľkosť poštových schránok príjemcu môže byť obmedzená (niektoré až 2 MB).
Riešením je potom poslať dokument rozdelený na 2 alebo 3 alebo ho skomprimovať.
Priložte fotografie k e-mailu
Stiahnutie fotografií trvá dlho.
Ak nejaké odosielate, zmeňte ich veľkosť (stačí 500 pixelov) alebo ich skomprimujte.
Výstraha !
Nie každý má rovnaký zmysel pre humor ako vy!
Nie každý si cení, že na svojej obrazovke vidí nahé ženy alebo mužov!
Nezaplňte teda celú svoju poštovú schránku viacerými videami, vtipmi alebo fotografiami!
Vyberte si svoje zásielky a zarezervujte si ich pre svojich blízkych.
Odmietnite posielať e-maily, ktoré predpovedajú všetku smolu na svete, osobe, ktorá pretrhne reťaz.
Nedoručujte e-mailové adresy svojich priateľov a známych len tak hocikomu!
Chráňte anonymitu ľudí, ktorým píšete vo veľkom počte, zadaním ich adries do možnosti Skrytá kópia, takže každý príjemca nebude mať prístup k adresám ostatných.
